Missions du poste d’accueil

Au regard de votre cahier des charges, nous pouvons vous proposer un accueil personnalisé répondant à votre demande, correspondant à vos attentes et reflétant l’image de votre société.

• Accueil Physique d’un public cosmopolite

Accueil et orientation des visiteurs et clients

• Accueil téléphonique

Filtrage des appels
Prise de message
Renseignements divers

• Bureautique et/ou secrétariat mutualisé

Gestion du courrier arrivée/départ (tri, distribution, affranchissement)
Traductions
Réservations d’hôtels, taxis, billets de train et avion, véhicules de location
Gestion de salles de réunions (planning, plateau repas, aménagement, sono, vidéo…)

• Contrôle d’accès

Gestion des accès parkings
Emission de badges
Mise à jours de profils horaires

• Sûreté des bâtiments et des personnes

Levées de doute
Gestion de l’intrusion

• Help desk

Centralisation des demandes de multiservice

• Mini conciergerie

Services aux occupants